Estrarre dati specifici da Word a Excel
A volte, però, è necessario fare riferimento a dati contenuti in un altro programma, ad esempio in Microsoft Excel, in un PDF o in un altro documento Word. Sapere come importare questi dati può far risparmiare molto tempo.
La formattazione delle tabelle in Microsoft Word è terribile. È per questo che esiste Microsoft Excel, giusto? Fortunatamente, Microsoft ha avuto la lungimiranza di permettere di includere le tabelle direttamente da Excel nel documento Word, in modo da poter eseguire la formattazione in Excel, dove è molto più facile. Per importare dati da Excel a Word, seguite i passaggi indicati di seguito:
Se non avete bisogno di aggiornamenti (ad esempio, se state stampando o state inviando il file via e-mail a qualcun altro e i dati devono essere corretti), potete usare Incolla. Si tratta di una funzione molto utile se si desidera trasferire facilmente i dati da Excel a Word in modo automatico.
Tuttavia, in questo caso, invece di selezionare Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel, si deve selezionare Testo non formattato; per questo motivo il numero viene visualizzato con la stessa formattazione del resto del documento di Microsoft Word.
Convertire word in excel online
L’inserimento manuale di tutti i dati raccolti può risultare eccessivo. Fortunatamente, esistono diversi modi per inserire automaticamente i dati dai moduli di Microsoft Word nel foglio di calcolo di Excel.
Il modello include tutti i campi rilevanti che gli utenti devono compilare. Una volta specificate le domande, gli utenti avranno la possibilità di compilare questi modelli. Le risposte vengono poi memorizzate nei moduli di Word, a cui si può accedere in qualsiasi momento.
Un altro metodo semplice per convertire le informazioni dal modulo Word al foglio di calcolo Excel è l’utilizzo di un file CSV (comma-separated values). Un file CSV è un file di testo delimitato che utilizza le virgole per separare i valori in un file.
L’utilizzo di questo metodo è semplice. Word distingue i dati rilevanti dagli altri testi del modulo. Ciò significa che le risposte del cliente non possono essere confuse con i dettagli aggiuntivi del modello.
L’opzione migliore è quella di creare connessioni di codice al foglio di calcolo utilizzando ADO quando si tratta di molti moduli. ADO (ActiveX Data Object) automatizza il processo di trasferimento. In questo modo, il trasferimento dei dati diventa più semplice.
Come ottenere automaticamente i dati da word a excel
Supponiamo di dover creare un foglio di calcolo da un elenco o da un modulo già creato in MS Word. In questo caso, il metodo del copia-incolla di ogni singola informazione da doc a xls diventa molto complicato.
Se siete utenti di Excel 2016, importare i dati di Word in Excel diventerà davvero facile. L’applicazione Excel 2016 offre una funzione molto utile, ovvero “da testo”, per importare o convertire Word in Excel.
Questi sono alcuni modi rapidi per importare dati da Word a Excel. Seguite i passaggi indicati per semplificare il vostro lavoro e risparmiare tempo prezioso. È molto utile per mantenere i dati e altri dati in celle e righe.
SommarioNome dell’articolo3 modi per importare dati da MS Word a ExcelDescrizioneVerificate i modi completi per importare facilmente i dati da Word a Excel e rendete il vostro lavoro facile e risparmiate il vostro tempo prezioso…Autore
Estrarre i dati da più documenti word in excel
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I moduli di Word rappresentano un modo comodo per raccogliere informazioni dagli utenti o dai clienti e poterle analizzare in seguito. Ma portare i dati in Excel può essere un grosso lavoro. Per evitare di dover inserire manualmente i dati in un foglio di lavoro, lasciate che la procedura guidata di importazione testo di Excel li inserisca per voi. Per dimostrarlo, supponiamo di aver chiesto ai dipendenti di completare il modulo mostrato nella Figura A.
Per importare il secondo file di testo, basta aprire lo stesso foglio di lavoro di Excel e fare clic sulla seconda riga sotto l’ultima riga di dati (in questo caso, A4). (La procedura guidata obbliga a saltare una riga ogni volta che si aggiunge una nuova riga di dati. Queste righe vuote possono essere eliminate in seguito).
Nota importante: se dovete inserire più di una manciata di moduli al giorno, dovreste prendere in considerazione l’utilizzo di ADO (ActiveX Data Object) per creare una connessione al foglio di lavoro che automatizzi il processo di trasferimento dei dati.