Formula di utilizzo di Excel per la convalida dei dati
La convalida dei dati è uno strumento di Excel che consente di limitare i valori che l’utente può inserire in una cella. È un ottimo strumento per la creazione di moduli o per qualsiasi altra cosa in cui si voglia garantire che non vengano inseriti valori errati in un foglio di calcolo.
Nelle prossime sezioni illustrerò tutti i diversi tipi di convalida dei dati e mostrerò come limitare correttamente l’immissione di valori nelle celle. I diversi tipi si trovano tutti nel menu a discesa Consenti:
Se si desidera avere un menu a tendina nella cella, assicurarsi di selezionare l’opzione A tendina nella cella. In caso contrario, l’utente continuerà a essere limitato da ciò che può inserire in una cella, ma non vedrà un menu o qualcosa che gli mostri ciò che può inserire nella cella.
L’ora funziona come la data: limita gli orari che l’utente può inserire in una cella. Inoltre, limita l’immissione di una cella al solo valore dell’ora, per cui è necessario assicurarsi di inserire l’ora in un formato comprensibile per Excel.
È piuttosto semplice: consente di limitare il numero di caratteri che possono essere immessi in una cella e limita tali caratteri ai caratteri di testo, che includono la maggior parte dei caratteri normali che un utente potrebbe utilizzare, compresi i numeri e la punteggiatura.
È possibile inserire una formula if nella convalida dei dati?
Per creare un elenco a discesa che cambia in base a ciò che l’utente seleziona, è possibile utilizzare un’istruzione IF all’interno della funzione di convalida dei dati. Nella barra multifunzione, selezionare Dati > Strumenti dati > Convalida dati.
È possibile inserire una condizione nella convalida dei dati in Excel?
È anche possibile combinare più condizioni per creare una regola di immissione dati. Questo tipo di inserimento condizionale dei dati in Excel può essere eseguito utilizzando la funzione di convalida dei dati di Excel. Può consentire l’inserimento di dati nelle celle specificate solo quando le condizioni specificate sono soddisfatte, altrimenti mostra un errore.
Formula di convalida dei dati di Excel
La convalida dei dati è una funzione di Excel che ha lo scopo di limitare l’immissione di dati da parte degli utenti in una cella. Serve essenzialmente a creare elenchi a discesa o caselle combinate contenenti opzioni predefinite che limitano gli errori dell’utente e consentono un inserimento più coerente dei dati.
A volte, tuttavia, è possibile utilizzare più di un elenco a discesa in modo che le opzioni incluse in un secondo elenco a discesa dipendano dalle scelte effettuate nel primo elenco a discesa. Si tratta della cosiddetta convalida condizionale dei dati.
Convalida condizionale dei dati significa limitare le scelte di un elenco a discesa di Excel in base al valore di un’altra cella (o di un altro elenco a discesa). Qui scopriremo come creare un elenco a discesa condizionale di Excel utilizzando la convalida dei dati.
Un modo per assegnare un nome a un intervallo è selezionare il gruppo di celle che si desidera utilizzare, quindi fare clic sulla casella Nome situata a sinistra della barra della formula, digitare il nome di una parola desiderato e premere il tasto Invio.
La funzione INDIRETTO restituisce un riferimento a un intervallo. In questa formula, INDIRETTO valuta semplicemente i valori della colonna B come riferimenti, collegandoli agli intervalli denominati definiti in precedenza. Ad esempio, se l’utente sceglie Verdure dal primo elenco a discesa, la funzione INDIRECT($B$1) restituisce il riferimento a Verdure. Il secondo elenco a discesa mostrerà quindi gli elementi di Verdura. Per maggiori dettagli sulla funzione INDIRECT, consultare il seguente link:
Rimuovere la convalida dei dati excel
Con la funzione Convalida dati di Excel potete aiutare gli utenti a inserire informazioni accurate e appropriate nei vostri fogli di lavoro. La convalida dei dati limita il tipo di informazioni che possono essere inserite in una cella e può fornire all’utente istruzioni per l’inserimento delle informazioni in una cella.
Per evitare problemi di convalida dei dati, impostate Excel in modo che visualizzi un messaggio ogni volta che viene selezionata una cella o un intervallo di celle. Questi messaggi sono utili quando altre persone inseriscono dati nel foglio di lavoro. È possibile configurare un messaggio di errore da visualizzare quando vengono inseriti dati che non corrispondono a una regola di convalida dei dati.
Dichiarazione if di convalida dei dati personalizzata di Excel
11 fantastici esempi di convalida dei datiQuesto è un post di Alan Murray di Computergaga.La convalida dei dati è uno strumento Excel molto utile. Spesso passa inosservato perché gli utenti di Excel sono ansiosi di imparare i massimi livelli di tabelle pivot, grafici e formule. Controlla ciò che può essere inserito in una cella, per garantirne l’accuratezza e la coerenza. In questo post esploreremo 11 esempi utili di ciò che la convalida dei dati può fare.Per applicare queste regole di convalida dei dati;Consenti solo l’inserimento di caratteri maiuscoliPotreste aver bisogno di assicurarvi che i dati siano inseriti in maiuscolo, come in questo esempio di inserimento dei codici postali del Regno Unito.Le celle devono accettare l’inserimento sia di testo che di numeri, ma il testo deve essere maiuscolo.Per questo possiamo utilizzare una formula con le funzioni MAIUSCOLO ed ESATTO.La funzione MAIUSCOLO probabilmente parla da sé. La funzione SUPERIORE probabilmente parla da sé: converte il testo in maiuscolo. La funzione ESATTO viene utilizzata per confrontare la voce della cella con la versione in maiuscolo per vedere se sono uguali. In questo esempio, la convalida è stata applicata all’intervallo A2:A6. Selezionare Personalizzato dall’elenco Consenti e inserire la seguente formula nella casella Formula.=EXACT(A2,UPPER(A2))