Sistema di gestione del magazzino Excel
Con l’aumento della scala e della complessità dei modelli di supply chain, Excel diventa insufficiente per queste sfide. Di conseguenza, molte aziende passano a R o Python, o addirittura a lavorare direttamente con i solutori di ottimizzazione. Questo approccio può essere più efficace, ma può creare difficoltà nell’acquisizione e nel trasferimento delle competenze necessarie all’interno dell’azienda.
Quasi tutte le aziende che lavorano con l’ottimizzazione della supply chain in Excel prima o poi si trovano di fronte a un errore di Excel che porta a un errore manageriale. Questo perché i modelli di Excel sono essenzialmente enormi fogli di calcolo pieni di formule, difficili da costruire da zero e ancora più difficili da estendere e mantenere. Un errore in una singola cella è molto difficile da rintracciare e può portare alla perdita di milioni di dollari.
L’ottimizzazione in Excel richiede la conoscenza della programmazione lineare. Lo scripting personalizzato richiede inoltre conoscenze di sintassi linguistica. Con questi strumenti, può essere difficile iniziare con l’ottimizzazione, non solo per voi, ma anche per i vostri collaboratori e stakeholder: può essere difficile muoversi in un modello di supply chain costruito da qualcun altro, perché consiste solo di codice e formule.
Come si usa Excel in magazzino?
Se avete bisogno di eseguire transazioni nel vostro magazzino, dovreste utilizzare il modello di inventario di Excel. Questo tipo di modello vi fornirà un’area per registrare le transazioni, senza dimenticare l’obiettivo principale di organizzare il negozio. È opportuno prendere in considerazione anche modelli di inventario Excel con punti di controllo.
È possibile utilizzare Excel per la gestione dell’inventario?
La gestione dell’inventario con Excel può aiutare le aziende a tenere traccia degli articoli in inventario. Utilizzando i fogli di lavoro di Excel, gli utenti possono inserire manualmente i dettagli dei loro prodotti in righe e colonne per organizzare i conteggi delle scorte, controllare la disponibilità e aggiustare questi numeri man mano che le merci vengono vendute.
Modello excel di gestione del magazzino gratuito
Senza dubbio, Excel è stato il programma di fogli di calcolo più utilizzato e, senza sorpresa, continua a essere la prima opzione per molte grandi aziende e organizzazioni quando cercano di gestire l’inventario. L’utilizzo di Excel a questo scopo presenta alcuni vantaggi, che illustreremo tra poco, ma è anche importante notare le potenziali insidie della gestione logistica dell’inventario di magazzino in Excel. Un’altra soluzione per una gestione efficace dell’inventario di magazzino è il software di pianificazione delle risorse aziendali, in breve il software ERP.
Il software ERP, sempre più diffuso nelle aziende che si occupano di magazzino, consente un approccio semplificato e di facile utilizzo alla gestione della logistica, racchiudendo le principali funzioni aziendali in un’unica piattaforma, e può lavorare senza soluzione di continuità con il software di gestione del magazzino per migliorare l’efficienza complessiva dell’operazione.
Excel eccelle su alcuni fronti quando si tratta di gestire l’inventario per le attività su piccola scala. È possibile avere fogli per ogni cliente o linea di prodotti e, con alcune semplici formule, creare una vista “a volo d’uccello” delle operazioni in un altro foglio.
Formule excel per la gestione dell’inventario
Come molte aziende di e-commerce, le vostre attività potrebbero essere iniziate in modo abbastanza piccolo da non giustificare l’uso di un software avanzato. Forse avete avuto il tempo e la flessibilità necessari per tenere traccia dell’inventario utilizzando fogli di calcolo Excel, che per un po’ hanno funzionato bene. Ma alla fine (se non l’avete già fatto), è probabile che superiate ciò che la gestione dell’inventario con Excel ha da offrire e vi ritroviate a cercare un approccio più completo.
Se volete avere una crescita a lungo termine, la vostra azienda ha bisogno di un modo per automatizzare la catena di approvvigionamento, tracciare automaticamente l’inventario del canale di vendita e aggiornare il conteggio delle scorte in tempo reale. Quanto prima incorporerete queste automazioni nel vostro modello di business, tanto prima inizierete a raccogliere i frutti. Uno degli strumenti più essenziali per automatizzare l’inventario è un software di gestione dell’inventario completo.
La gestione dell’inventario utilizza fogli di calcolo Excel per registrare e organizzare l’approvvigionamento, lo stoccaggio e la vendita dell’inventario. In questo modo si crea una documentazione organizzata e accessibile che i responsabili dell’inventario e i dipendenti possono utilizzare e aggiornare in tutta l’azienda e la catena di fornitura. In questo modo, le aziende possono farsi un’idea più precisa delle prestazioni dei prodotti e dei punti in cui possono migliorare il processo di gestione delle scorte.
Software gratuito per la gestione dell’inventario in excel
L’utilizzo di Excel per la gestione della supply chain è ideale perché consente di conservare dati tabellari, che possono essere utilizzati come database utilizzando il codice VBA. Inoltre, Excel dispone di un sistema di filtraggio molto avanzato che consente di selezionare diversi dati da un’ampia gamma di tabelle.
In questo post esploreremo alcuni dei modi per utilizzare Excel per la gestione della supply chain con esempi e schermate. In fondo a questo post è possibile scaricare gratuitamente un modello di Excel per la gestione della catena logistica.
Questo è molto evidente in questo momento, con i grandi problemi della catena di approvvigionamento tra il Regno Unito e l’Europa. Allo stesso modo, la carenza di chip a livello mondiale che colpisce la produzione di veicoli è un altro esempio di come una falla nella gestione della catena di approvvigionamento possa causare un rischio significativo per l’azienda.
“L’Associazione dei produttori di elettrodomestici ha segnalato un aumento dei costi di spedizione fino al 300% dal 2020, mentre il China-Britain Business Council (CBBC) sostiene che si tratta addirittura del 350%”. – AAT
Il sistema tiene traccia degli ordini effettuati ai fornitori e consente di monitorare i prezzi tra i diversi fornitori. Consente inoltre di controllare le date di consegna e di verificare se le consegne di un determinato fornitore sono puntuali.