Modello di tabella di marcia in Excel
Se avete più dipendenti, sapete che assegnare in modo equo i turni e le ore di lavoro può essere una sfida. Più sono i dipendenti e più sono i turni da coprire, più aumentano i grattacapi. Microsoft offre una soluzione ai vostri problemi di pianificazione: modelli già pronti che potete scaricare da Microsoft online e installare in Excel con un semplice clic. Una volta installato il modello, pianificare l’orario dei dipendenti sarà un gioco da ragazzi.
Fare clic sull’icona desiderata nella finestra di destra. Ad esempio, si può scegliere “Programma di lavoro settimanale” o “Programma dei turni dei dipendenti”. È possibile scegliere tra molti modelli. Quando si fa clic sull’icona, il modello viene scaricato e installato automaticamente sul computer.
Si può usare Excel per fare un programma?
Microsoft Excel offre modelli per un programma settimanale delle faccende domestiche, un programma per gli studenti, un programma di lavoro giornaliero e molti altri. È possibile scaricare quello desiderato e personalizzarlo con i propri dati, oppure imparare a creare un programma da zero.
Come si calcolano i turni di lavoro in Excel?
Scrivere ogni giorno della settimana nella propria riga, quindi creare una nuova etichetta di cella intitolata “TOTALE”. Le celle accanto a questa visualizzano il numero totale di ore lavorate e di retribuzioni percepite per la settimana. Per calcolare il totale delle ore si può utilizzare la funzione “=SOMMA(E2:E8)”.
Generatore di orari di lavoro
Ma da dove cominciare? La vostra mente sarà piena di domande, soprattutto se siete alle prime armi con la gestione di un team. Da Qual è l’orario di lavoro perfetto a Posso programmare i dipendenti al di fuori del loro orario di lavoro: le preoccupazioni che potreste avere sono naturali.
Tuttavia, non deve essere così. Esamineremo tutte le domande che potreste avere sulla programmazione dei dipendenti, parleremo dei diversi tipi di orari di lavoro e di tutti i punti che dovrete affrontare prima di stabilire un orario.
Quando i dipendenti conoscono i loro orari di lavoro e le loro responsabilità, nonché il luogo in cui lavorano (nel caso in cui svolgano attività sul campo), sono in grado di massimizzare la loro produttività.
Quando i dipendenti sanno quando devono lavorare, sono in grado di pianificare e bilanciare gli impegni di lavoro, ma anche gli appuntamenti con il medico, le commissioni personali e le attività familiari. Questo aiuta anche a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e a ridurre i livelli di stress dei membri del team.
Un programma ben pianificato aiuta a far funzionare il flusso di lavoro come un orologio. Va da sé che, quando tutto funziona senza intoppi, i clienti ottengono la qualità del servizio attesa.
Programma in excel
Scrivere un programma di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che la pianificazione sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il weekend libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano su schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.
Modello excel di pianificazione dei turni
Questo modello gratuito mostra una pianificazione settimanale dei turni e calcola le ore retribuite e il costo del lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno di giorno, il turno di notte, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.