Foglio Excel per la gestione del tempo
Tracciare il tempo in un foglio di calcolo è fondamentale per mantenere chiare, pulite e facilmente accessibili le registrazioni del tempo impiegato per il lavoro: questi dati vi serviranno in seguito per le risorse umane e le buste paga, per la fatturazione ai clienti, per la conformità alle norme governative (DCAA, FLSA) e per i rapporti sullo stato dei progetti che inviate ai clienti.
Nel complesso, il metodo tradizionale del foglio di calcolo serve allo scopo di consentire di indicare in modo semplice l’ora di inizio, l’ora di fine, il totale delle ore lavorate e altri dati di rilevamento del tempo, ma sarebbe meglio automatizzare il più possibile il processo di rilevamento del tempo in un foglio di calcolo.
Una volta generato il Rapporto desiderato, potrete esportare i risultati come file CSV o Excel, per ottenere un modello di foglio di calcolo con i soliti dati archiviati automaticamente. Bastano un paio di rapidi clic. Una volta esportato un rapporto come CSV o foglio di calcolo Excel, si otterranno i dati completi di tracciamento del tempo: chi ha monitorato il tempo, quanto e su cosa ha lavorato.
Task tracker excel
Tenere traccia delle ore dei dipendenti è una delle funzioni fondamentali del reparto risorse umane. Oltre a facilitare la compilazione delle buste paga, garantisce anche la conformità alle leggi sul lavoro degli Stati Uniti e ai requisiti di rilevazione delle ore FLSA.
È inoltre necessario prendere in considerazione tutte le leggi statali relative alla rilevazione delle ore, poiché molti Stati hanno adottato leggi estese che regolano la rilevazione delle ore e delle presenze che vanno oltre la legge federale. Ciò include l’accertamento della conformità alla legge di tutte le detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti relative alle assenze.
Infine, se la vostra organizzazione assume appaltatori governativi, dovete assicurarvi di rispettare i requisiti di rilevazione delle presenze della DCAA. Ciò include la creazione e la distribuzione di una politica di timekeeping, l’assicurazione che le ore siano tracciate quotidianamente e la conservazione dei registri per un minimo di 2 anni.
È quindi possibile utilizzare questi dati per calcolare le buste paga e monitorare le assenze autorizzate e non autorizzate. Può anche aiutarvi a tenere traccia dell’efficienza e della produttività dei vostri team. Questa può essere una buona soluzione per le piccole imprese, gli appaltatori e i lavoratori autonomi.
Creare un timesheet in excel
Microsoft ha sempre utilizzato in Excel tipi di dati come testo, numero e così via per aiutare a costruire modelli di dati complessi nei fogli di calcolo. Ma uno dei vantaggi principali della versione di Excel alimentata dal cloud in Microsoft Office 365 è la possibilità di sfruttare in tempo reale i dati globali archiviati nel cloud di Microsoft.
Se la vostra organizzazione dispone di Office 365, noterete un’opzione nella scheda Dati di Excel per “Azioni e geografia”. A differenza dei tipi di dati come i numeri, che possono essere modificati per funzionare come percentuali, date o valute, i nuovi tipi di dati “Azioni e geografia” sono automaticamente collegati alle fonti online. Ciò significa che, fintanto che il dispositivo dispone di una connessione a Internet, i dati all’interno delle celle contrassegnate con il tipo di dati “Azioni” o “Geografia” saranno automaticamente aggiornati in tempo reale con i dati più recenti forniti dalla vasta infrastruttura cloud globale di Microsoft.
La quasi universalità di Excel nelle aziende e la sua relativa facilità d’uso rispetto ad altri software complessi di modellazione dei dati aprono infinite possibilità per tutti i tipi di organizzazioni. Un’applicazione pratica per il tipo di dati Stocks potrebbe essere la creazione di una cartella di lavoro Excel per gli analisti finanziari che aggiorna una lista di titoli che mostra i prezzi correnti e le variazioni espresse in percentuale in tempo reale, il tutto in meno di dieci minuti. Gli accademici e gli attuari possono usare il tipo di dati Geography per costruire modelli predittivi sulla densità della popolazione e sui prezzi delle materie prime usando Excel in pochi minuti piuttosto che contrattare una società di progettazione software per costruire una soluzione personalizzata. Inoltre, quando caricate questi fogli di calcolo Excel sul sito SharePoint del vostro team in Office 365, potete autorizzare o limitare in modo sicuro l’accesso ai dati nel cloud all’interno della vostra organizzazione. È davvero così semplice!
Modello di timesheet mensile (excel)
Questo semplice modello di foglio di presenza consente di registrare le ore di lavoro regolari e straordinarie. Perfetto per le piccole imprese, gli appaltatori o i lavoratori autonomi, questo modello di foglio di presenza in Excel registra le ore di ingresso, le ore di uscita e le pause pranzo per ogni giorno della settimana lavorativa. Come foglio di presenza in Excel, vengono calcolate automaticamente le ore totali, le ore regolari e le ore di straordinario. Questo modello di timesheet può anche aiutarvi a monitorare l’efficienza e la produttività dei team all’interno della vostra azienda o business unit. Questo modello di timesheet stampabile è facile da modificare e registra le ore lavorate. È un modello accessibile.