Come calcolare le ore totali lavorate in una settimana in excel
Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di presenza, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tenere traccia con precisione delle ore di lavoro.
Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.
Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.
Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.
Formula per il calcolo delle ore lavorate
Questa esercitazione vi mostrerà la semplice formula che potete utilizzare a questo scopo e vi dirà come personalizzarla in base alla vostra situazione, in cui potreste avere più pause o meno pause di cui tenere conto.
Questa formula ci permette di tenere conto anche delle pause e del pranzo; basta creare questa formula per ogni pausa dal lavoro e poi sottrarla dal tempo totale tra il primo IN e l’ultimo OUT della giornata.
Nota: il modo più semplice per eseguire questo calcolo è anche il meno utile nel mondo reale, quindi non lo tratterò oltre questa frase. Con i tempi semplici, si può sottrarre il tempo di OUT dal tempo di IN per ottenere il risultato, come ad esempio =B1-A1 dove A1 ha il tempo di IN e B1 il tempo di OUT. Questa formula si rompe molto rapidamente nel mondo reale, quindi non verrà trattata qui; tuttavia, ho ritenuto importante menzionarla in questa nota.
*24 viene inserito alla fine per convertire il formato dell’ora in un formato decimale di un’ora, facile da visualizzare e da usare nei calcoli, ad esempio per stabilire quanto pagare una persona. Converte qualcosa dalle 8:30 in 8,5 o dalle 8:45 in 8,75, ecc.
Come calcolare le ore lavorate in excel utilizzando l’orologio a 12 ore
L’equivalenza a tempo pieno (FTE) è uno strumento importante nella gestione delle risorse umane. L’FTE consente a un’organizzazione di normalizzare le ore contrattuali dei dipendenti rispetto a un set di base di ore a tempo pieno. Nella pianificazione delle risorse può essere utilizzato (in parte) per capire come un ruolo a tempo pieno possa essere rappresentato da più ruoli a tempo parziale. L’FTE può anche essere utilizzato per dimostrare la parità tra i membri del personale a tempo pieno e quelli a tempo parziale, consentendo di calcolare con precisione benefici come i permessi retribuiti.
Si prega di notare che la cartella di lavoro è stata firmata digitalmente da noi (P and A Software Solutions (UK) Ltd.). Per modificare la cartella di lavoro in Excel, fare clic sull’opzione Modifica in ogni caso, che rimuoverà la nostra firma digitale dal file e consentirà di apportare modifiche.
Questo foglio di lavoro fornisce un metodo semplice e basilare per calcolare l’FTE utilizzando più serie di ore a tempo pieno e contrattuali. È inoltre possibile calcolare le ferie impostando i valori appropriati. Nei sistemi software per le risorse umane, come People Inc, il calcolo dell’ETP svolge un ruolo importante. Questi tipi di sistemi sono in grado di calcolare con precisione il diritto alle ferie per i nuovi assunti e i cessati, nonché di gestire le variazioni multiple di FTE all’interno di un anno di assenza.
Calcolo delle ore lavorate in excel
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Per calcolare in Excel quante ore una persona ha lavorato, spesso si può sottrarre l’ora di inizio dall’ora di fine per ottenere la differenza. Ma se il turno di lavoro si estende da mezzogiorno a mezzanotte, la semplice sottrazione non è sufficiente.
Affidatevi a collegamenti multipli: I collegamenti tra due cartelle di lavoro sono comuni e utili. Ma i collegamenti multipli, in cui i valori della cartella di lavoro1 dipendono dai valori della cartella di lavoro2, che si collega alla cartella di lavoro3, e così via, sono difficili da gestire e instabili. Gli utenti dimenticano di chiudere i file e a volte li spostano. Se siete l’unica persona che lavora con queste cartelle di lavoro collegate, potreste non avere problemi, ma se altri utenti le rivedono e le modificano, i problemi non mancano. Se avete davvero bisogno di un numero così elevato di collegamenti, potreste prendere in considerazione un nuovo progetto.