Calendario dei turni di lavoro excel
Il modello di calendario di lavoro giornaliero è un pianificatore che ci aiuta a stabilire le priorità e a programmare le nostre attività di routine giornaliere. Il piano di lavoro è realizzato per i giorni lavorativi dal lunedì al venerdì/sabato o per l’intera settimana dal lunedì alla domenica.
Se il nostro programma non è pianificato, ci ritroveremo con un lavoro intenso che ci farà scivolare via le giornate senza una buona produttività. La pianificazione può aiutarvi a sconfiggere la procrastinazione e a portare a termine lavori più importanti.
Io uso questo Programma di lavoro giornaliero per pianificare il mio lavoro. A partire dalla scrittura di articoli, agli appuntamenti con i clienti, alle riunioni, ecc. Tutto ciò che devo fare durante la giornata, da quando mi sveglio a quando vado a dormire.
Come suggerisce il nome, il metodo del blocco del tempo consiste nel dedicare ore specifiche a compiti specifici. Questo metodo è utile a liberi professionisti, uomini d’affari e privati per aumentare la produttività quotidiana.
Il metodo del blocco del tempo è abbastanza simile alle liste TO-DO. L’unica differenza è che l’elenco delle cose da fare è composto solo dai compiti da portare a termine. Il metodo del blocco del tempo, invece, prevede, oltre ai compiti, anche un lasso di tempo predefinito. Richiede un livello dettagliato di pianificazione e il rispetto rigoroso del calendario.
Modello di piano di lavoro excel
Questo modello gratuito mostra un piano di lavoro settimanale e calcola le ore retribuite e il costo del lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno di giorno, il turno di notte, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.
Modello di programma settimanale
Scrivere un programma di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che la pianificazione sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il fine settimana libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano secondo schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.
Orario in excel
Formattazione della colonna dell’orario In questa sezione, imparerete come impostare una data sequenziale per il vostro orario di lavoro (questo particolare esclude la domenica, poiché spesso è un giorno di chiusura per le aziende): FattoUn componente importante di Excel sono le “formule”, che iniziano tutte con un vero e proprio segno di uguale (=) e accelerano il lavoro con il software delle tabelle in modo chiaro. La funzione IF è una delle formule più comuni e viene utilizzata per consentire un confronto logico tra un valore e un valore atteso. In pratica, dice al programma: “SE un certo valore è vero, fai quanto segue, altrimenti fai qualcos’altro”. Il video seguente spiega la procedura di base per la compilazione automatica delle date in Excel:
TabelleL’ultima sezione spiega come far calcolare a Excel i turni dei dipendenti e come apportare le modifiche finali. Vi daremo anche alcuni suggerimenti sulle macro: NotaCon la funzione COUNTIF è possibile lasciare che Excel si occupi di calcoli ancora più complessi. Ad esempio, è possibile ricavare le ore di lavoro dal numero di turni che verranno effettuati. Se si desidera utilizzare catene di comando particolarmente estese, si dovrebbe prendere in considerazione la creazione di una macro. Il video seguente spiega come utilizzare in pratica la funzione “=COUNTIF”: