Elenco di convalida dei dati in Excel dalla tabella
La convalida dei dati è una funzione di Excel utilizzata per controllare ciò che gli utenti possono inserire in una cella. Consente di dettare regole specifiche. Consente inoltre di visualizzare un messaggio personalizzato se gli utenti tentano di inserire dati non validi.
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Il corso di Business Analytics è un programma completo che fornisce una comprensione molto approfondita dei concetti di base dell’analisi dei dati e delle statistiche e di come questi aiutino a prendere decisioni basate sui dati. Il corso di Business Analytics introduce a Power BI, uno degli strumenti di BI più diffusi al giorno d’oggi, e consente di apprendere i concetti statistici chiave per ricavare approfondimenti dai set di dati disponibili e aiutare a presentare i risultati utilizzando dashboard di livello esecutivo.
La convalida dei dati di Excel non funziona
Che lo si ami o lo si odi, non si può negare il primato di Microsoft Excel. Quasi 900.000 aziende negli Stati Uniti utilizzano Excel per le loro esigenze di inserimento dati e altri milioni lo usano in tutto il mondo. Tuttavia, anche se Excel può essere uno strumento collaudato e affidabile, se non si esegue un’accurata convalida dei dati si può incorrere in errori. E questo potrebbe portare a decisioni sbagliate.
La funzione di convalida dei dati di Excel si trova facendo clic su Dati nella barra dei menu in alto e poi su Convalida dati. Da qui si aprirà una finestra di dialogo. Iniziate dalla scheda Impostazioni. Qui si scelgono i criteri di convalida. Fare clic sulla casella Consenti per visualizzare le opzioni, che includono:
Ad esempio, si potrebbe creare un elenco delle sedi di vendita. Invece di inserire i nomi in un formato incoerente, come “Dallas” o “Dallas, TX”, gli utenti possono semplicemente selezionare “Dallas” dall’elenco.
Per utilizzare gli elenchi a discesa, aprite un nuovo foglio di lavoro e organizzate i dati in una tabella. Quindi, passare alla funzione di convalida dei dati e, nella scheda Impostazioni, scegliere Elenco. A questo punto è sufficiente inserire l’intervallo di dati nella casella Origine.
Convalida automatica dei dati di Excel
Se siete utenti abituali di Excel, conoscete bene la funzione Convalida dati di Excel. Si tratta di funzioni molto utili di Excel. In Excel 2010 la funzione di convalida dei dati consente agli utenti di garantire l’integrità del tipo di dati, imponendo agli utenti di inserire dati validi dall’intervallo selezionato.
Per recuperare i dati da un file Excel corrotto, consigliamo questo strumento: questo software impedisce che i dati della cartella di lavoro di Excel, come i dati di BI, i rapporti finanziari e altre informazioni analitiche, vengano danneggiati e perdano dati. Con questo software è possibile ricostruire i file Excel corrotti e ripristinare ogni singola rappresentazione visiva e set di dati allo stato originale e intatto in 3 semplici passaggi:
Al momento dell’aggiunta di un elenco a discesa sul foglio di lavoro, o durante l’esecuzione di qualsiasi altro lavoro di convalida dei dati, è possibile selezionare il tipo di errore come Stop, Warning o Information che si desidera mostrare.
In questo modo si accede alla pagina di convalida dei dati sul sito web di Microsoft. Nella finestra aperta si troveranno le istruzioni per l’impostazione delle celle di convalida dei dati. Non si otterranno quindi dettagli specifici sul motivo per cui il dato inserito non è valido.
Formula di convalida dei dati di Excel
11 fantastici esempi di convalida dei datiQuesto è un post di Alan Murray di Computergaga.La convalida dei dati è uno strumento Excel molto utile. Spesso passa inosservato perché gli utenti di Excel sono ansiosi di imparare i massimi livelli di tabelle pivot, grafici e formule. In questo post esploreremo 11 esempi utili di ciò che la convalida dei dati può fare.Per applicare queste regole di convalida dei dati;Consenti solo l’inserimento di caratteri maiuscoliPotreste aver bisogno di assicurarvi che i dati siano inseriti in maiuscolo, come in questo esempio di inserimento dei codici postali del Regno Unito.Le celle devono accettare l’inserimento sia di testo che di numeri, ma il testo deve essere maiuscolo.Per questo possiamo utilizzare una formula con le funzioni MAIUSCOLO ed ESATTO.La funzione MAIUSCOLO probabilmente parla da sé. La funzione SUPERIORE probabilmente parla da sé: converte il testo in maiuscolo. La funzione ESATTO viene utilizzata per confrontare la voce della cella con la versione in maiuscolo per vedere se sono uguali. In questo esempio, la convalida è stata applicata all’intervallo A2:A6. Selezionare Personalizzato dall’elenco Consenti e inserire la seguente formula nella casella Formula.=EXACT(A2,UPPER(A2))