Excel estrae la stessa cella da più fogli
Lavorare con MS Excel è già abbastanza difficile con un solo foglio di lavoro. Ma quando si lavora con più di uno, la difficoltà di gestire i dati aumenta di dieci volte per ogni singolo foglio di lavoro aggiunto.
Un semplice suggerimento per iniziare: personalizzare la visualizzazione. Può essere facile perdere di vista il foglio su cui si sta lavorando, soprattutto quando si hanno diversi fogli di lavoro da gestire. Mettere i fogli di lavoro in primo piano e al centro,
Questo è un altro semplice suggerimento che può passare inosservato. Poiché la barra di scorrimento in basso occupa tutto lo spazio nella parte inferiore della finestra, il numero di schede del foglio di lavoro che si possono vedere è limitato. Una seccatura quando si hanno più di 3 fogli di lavoro.
In Excel, lavorare con i fogli di lavoro come un unico gruppo è un modo più rapido per applicare formule e formattazione a fogli di lavoro con la stessa formattazione. Per esempio, supponiamo di dover modificare i costi mensili dell’affitto e delle bollette regolari. Se vi trasferite a settembre e dovete aggiornare i fogli di lavoro del bilancio, raggruppandoli potrete inserire i dati una sola volta per aggiornare l’intero gruppo.
Come posso estrarre i dati da più fogli di lavoro di Excel?
Nella scheda Dati, alla voce Strumenti, fare clic su Consolida. Nella casella Funzione, fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare per consolidare i dati. In ogni foglio di origine, selezionare i dati e fare clic su Aggiungi. Il percorso del file viene inserito in Tutti i riferimenti.
È possibile estrarre i dati della pivot da più fogli?
Per riassumere e riportare i risultati di intervalli di fogli di lavoro separati, è possibile consolidare i dati di ciascun intervallo di fogli di lavoro separati in una tabella Pivot su un foglio di lavoro principale. Gli intervalli di fogli di lavoro separati possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro principale o in una cartella di lavoro diversa.
Consolidare con Excel
Se si ricevono informazioni in più fogli o cartelle di lavoro che si desidera riassumere, il comando Consolida può aiutare a riunire i dati in un unico foglio. Ad esempio, se si dispone di un foglio con le cifre delle spese di ogni ufficio regionale, si può usare un consolidamento per riunire queste cifre in un foglio di spese aziendali. Questo foglio potrebbe contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per decidere quale tipo di consolidamento utilizzare, è necessario esaminare i fogli da combinare. Se i fogli hanno dati in posizioni non coerenti, anche se le etichette di riga e colonna non sono identiche, consolidate per posizione. Se i fogli utilizzano le stesse etichette di riga e colonna per le loro categorie, anche se i dati non sono in posizioni coerenti, consolidare per categoria.
Affinché il consolidamento per categoria funzioni, l’intervallo di dati di ciascun foglio sorgente deve essere in formato di elenco, senza righe o colonne vuote nell’elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un’altra come Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.
Excel estrae i dati da un altro foglio in base a criteri
Quando si salvano i dati in formato JSON o CSV, l’intenzione è quella di accedervi in modo programmatico. Ma la maggior parte dei dati del mondo è memorizzata in file di fogli di calcolo e molti di questi file sono in formato Excel. Excel è usato perché si può manipolare facilmente ed è uno strumento potente di per sé. Tuttavia, l’estrazione dei dati da un foglio di calcolo può essere molto automatizzata e questo processo consente anche di riunire in un unico programma dati provenienti da più fonti.
Vediamo innanzitutto come salvare un file Excel come file CSV. Questo è talvolta il modo più semplice e veloce per estrarre i dati. Ma si tratta di un processo manuale, quindi bisogna aprire il file in Excel e salvarlo di nuovo come CSV ogni volta che il file viene aggiornato. In molte situazioni è molto meglio estrarre i dati direttamente da Excel.
L’esempio che utilizzeremo è quello dei dati scaricabili da Mapping Police Violence. Se per qualche motivo non riuscite a scaricare il file dal sito, potete trovare un’istantanea di questo foglio di calcolo del 19/6/20 nella directory beyond_pcc/social_justice_datasets/ delle risorse online per il Corso accelerato Python.
Fogli multipli di Excel
Ciao, ho un file sul mio computer con quasi 1000 file excel e non voglio estrarre manualmente la seconda riga da ogni file excel e combinarla in un unico file excel.Mi chiedevo come posso farlo in Matlab leggendo ogni file Excel in quel file specifico e togliendo tutte le colonne dalle seconde righe e poi combinando il tutto in un’unica matrice?Grazie per l’aiuto
Ciao Jonas, puoi controllare se il ciclo for funziona bene? Ottieni un output da questa riga: cosa viene visualizzato nel tuo spazio di lavoro quando digiti raw? raw = importdata( fullfile(fileDir, fileNames_sorted{f}));
Sì, certo, ti invierò una piccola cartella di esempi. Ho provato a utilizzare questa cartella e mi ha restituito un file excel chiamato OUT che conteneva solo due zeri.Nel test precedente ho provato a utilizzare una cartella che conteneva 1000 file excel e Matlab in qualche modo ha stampato quell’errore forse perché è troppo difficile da elaborare? Inoltre, se questo è il caso, potrei creare più cartelle più piccole e poi combinarle nella matrice Output che è stata ottenuta in precedenza e come potrei farlo? Grazie.