Excel trova i duplicati senza eliminarli
Spesso nell’analisi dei dati si presenta la necessità di confrontare più colonne per trovare le differenze che potrebbero essere decisive per il reporting. Fare questo manualmente potrebbe richiedere ore o giorni, a seconda del set di dati con cui si lavora. E se ci fosse un modo per risolvere il problema in una frazione di secondo?
A differenza dei dati di esempio, gli scenari del mondo reale potrebbero variare leggermente. Ad esempio, il confronto tra le due singole celle potrebbe risultare “FALSO” anche se entrambe le celle rappresentano gli stessi dati. Ora guardate meglio con l’aiuto dell’immagine qui sotto.
Come posso trovare righe duplicate nei dati?
Un modo per trovare i record duplicati nella tabella è l’istruzione GROUP BY. L’istruzione GROUP BY in SQL viene utilizzata per organizzare dati identici in gruppi con l’aiuto di alcune funzioni. Ad esempio, se una particolare colonna ha gli stessi valori in righe diverse, le righe vengono organizzate in un gruppo.
Come funziona Xlookup in Excel?
La funzione XLOOKUP cerca un intervallo o una matrice e restituisce l’elemento corrispondente alla prima corrispondenza trovata. Se non esiste alcuna corrispondenza, XLOOKUP può restituire la corrispondenza più vicina (approssimativa). *Se omesso, XLOOKUP restituisce le celle vuote trovate in lookup_array.
Excel nasconde le righe duplicate
Ci possono essere numerosi motivi per cui si desidera evidenziare (o eliminare) i valori duplicati da un insieme di dati. È sufficiente sapere come funziona questa funzione intelligente. In breve tempo la troverete a svolgere un ruolo importante nelle vostre attività quotidiane in Excel.
Per utilizzare la regola di evidenziazione dei valori duplicati nella scheda Formattazione condizionale, sono necessari solo un paio di elementi. Innanzitutto, definire un intervallo di celle, quindi salvare la formattazione specifica che si desidera applicare alle celle contenenti i valori duplicati. Il resto del lavoro lo fa excel!
Ad esempio, potreste compilare i risultati accademici di migliaia di studenti. Una volta inseriti i voti rispetto all’ID di ogni studente, si potrebbe voler identificare immediatamente se ci sono stati dei record duplicati, cioè voci per lo stesso studente inserite due volte.
È qui che la funzione di evidenziazione dei valori duplicati si rivela utile: non è necessario scorrere le righe e le colonne per verificare la presenza di tali valori. È sufficiente passare alla scheda Formattazione condizionale, selezionare l’intervallo di celle, attivare la funzione di evidenziazione dei valori duplicati e sedersi e vedere che Excel fa il lavoro per voi.
Rimuovere le righe identiche in excel
Excel offre una serie di modi per trovare le righe che contengono valori duplicati. Tuttavia, la maggior parte di essi si concentra sulla ricerca di righe in cui il valore di una sola colonna è duplicato. In questa lezione vedremo come utilizzare la funzione COUNTIFS per trovare le righe con voci duplicate in due o più colonne. Utilizziamo poi la funzione COUNTIFS in combinazione con la funzione di formattazione condizionale di Excel per evidenziare le righe duplicate e triplicate.
Questa lezione utilizza un esempio di tabella di ordini di prodotti. La nostra tabella di dati elenca gli ordini di pezzi di ricambio per diversi computer. Dobbiamo identificare la frequenza con cui ogni pezzo di ricambio viene ordinato per ogni macchina. Un esempio di questi dati è visibile nella figura seguente:
Come si può vedere in questo esempio, ci sono diversi esempi in cui il prodotto e il pezzo ordinato sono ripetuti. Ad esempio, un monitor desktop è stato ordinato due volte, così come i nastri di backup per il server.
COUNTIFS è una funzione che consente di contare solo le righe di un foglio di calcolo che soddisfano determinati criteri. È strettamente correlata alla funzione COUNTIF. COUNTIF consente di utilizzare un solo criterio, mentre COUNTIFS permette di utilizzare più criteri. Per saperne di più su COUNTIF, consultate la nostra lezione su come utilizzare COUNTIF per contare le celle di un intervallo che corrispondono a determinati valori. Si noti che la funzione COUNTIFS è stata introdotta in Excel 2007, quindi il metodo che vedremo in questa lezione funzionerà solo se si dispone di Excel 2007, Excel 2010 o Excel 2013. Le schermate e gli esempi di questa lezione sono stati realizzati con Excel 2013, ma questo metodo funziona in tutte e tre le versioni.
Excel trova i duplicati
L’esercitazione spiega come cercare i duplicati in Excel. Imparerete alcune formule per identificare valori duplicati o trovare righe duplicate con o senza prima occorrenza. Imparerete anche a contare le istanze di ciascun record duplicato individualmente e a trovare il numero totale di duplicati in una colonna, a filtrare i duplicati e altro ancora.
Lavorando con un foglio di lavoro Excel di grandi dimensioni o consolidando diversi fogli di lavoro piccoli in uno più grande, è possibile trovare molte righe duplicate. In una delle nostre precedenti esercitazioni, abbiamo discusso i vari modi per confrontare due tabelle o colonne alla ricerca di duplicati.
Oggi vorrei condividere alcuni metodi rapidi ed efficaci per identificare i duplicati in un unico elenco. Queste soluzioni funzionano in tutte le versioni di Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e inferiori.
Il modo più semplice per individuare i duplicati in Excel è utilizzare la funzione COUNTIF. A seconda che si vogliano trovare valori duplicati con o senza prima occorrenza, la formula subirà una leggera variazione, come mostrato negli esempi seguenti.