Mascherare i dati in excel
Questo articolo è stato scritto per gli utenti delle seguenti versioni di Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 e 2003. Se si utilizza una versione successiva (Excel 2007 o successivo), questo suggerimento potrebbe non funzionare. Per una versione di questo suggerimento scritta appositamente per le versioni successive di Excel, fate clic qui: Utilizzo di una maschera di input.
Quando si inserisce l’ora in una cella, è facile inserire le cifre: il tastierino numerico serve proprio a questo. Ciò che può rallentare è la necessità di inserire altri caratteri, in particolare quelli che richiedono l’uso del tasto Maiusc. Ad esempio, se si sta inserendo l’orario, è facile inserire 230 per le 2:30, ma è una seccatura inserire i due punti.
Pertanto, ci si può chiedere se esiste un modo per impostare una maschera di immissione che aggiunga automaticamente i due punti. La buona notizia è che sì, esiste. La cattiva notizia è che non esiste. Vi sembra confuso? Lasciate che vi spieghi…
Ora è possibile inserire i tempi utilizzando solo le cifre. Il problema (e questa è la cattiva notizia) è che la cella non contiene realmente un orario. Se si inserisce 230 (per le 2:30), la cella non contiene le 2:30 come ora, ma le 2:30 come ora. Pertanto, non è possibile utilizzare il contenuto della cella direttamente nel calcolo dell’ora.
Maschera di input di Google Fogli
L’esercitazione spiega come eseguire la convalida dei dati in Excel: creare una regola di convalida per numeri, date o valori di testo, creare elenchi di convalida dei dati, copiare la convalida dei dati in altre celle, trovare voci non valide, correggere e rimuovere la convalida dei dati.
Quando si imposta una cartella di lavoro per gli utenti, spesso si desidera controllare l’immissione di informazioni in celle specifiche per assicurarsi che tutti i dati inseriti siano accurati e coerenti. Tra l’altro, è possibile che si voglia consentire l’inserimento di dati di tipo particolare, come numeri o date, oppure limitare i numeri a un certo intervallo e il testo a una determinata lunghezza. Si potrebbe anche voler fornire un elenco predefinito di voci accettabili per eliminare eventuali errori. La convalida dei dati di Excel consente di fare tutte queste cose in tutte le versioni di Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiori.
Quando si aggiunge una regola di convalida dei dati in Excel, è possibile scegliere una delle impostazioni predefinite o specificare criteri personalizzati basati sulla propria formula di convalida. Qui di seguito esamineremo ciascuna delle opzioni integrate, mentre la prossima settimana daremo uno sguardo più approfondito alla convalida dei dati di Excel con formule personalizzate in un’esercitazione separata.
Data della maschera di input di Excel
Quando le persone possono inserire i dati a loro piacimento, si possono creare seri problemi con il database. La maschera di input crea parametri e requisiti per ogni immissione di dati, in modo che i dati siano validi e coerenti.
Access include la Creazione guidata maschera di input, che aiuta a creare le regole e i requisiti per l’immissione dei dati. Una volta creata la maschera di input, ogni volta che i dati vengono inseriti, la persona (o il programma) che li aggiunge dovrà correggere qualsiasi deviazione dalle regole stabilite dalla maschera di input.
Ad esempio, se si imposta una regola per cui tutte le date devono essere impostate come giorno a due cifre, mese a due cifre e anno a quattro cifre, tutte le voci dovranno seguire questo particolare sistema di numerazione. Se qualcuno inserisce il 1° agosto 2016, Access non consentirà l’inserimento fino a quando non verrà modificato in 01/08/2016.
È sempre meglio testare le modifiche al database una volta completate. Il primo punto da controllare è l’area Maschera di input delle proprietà del campo. Una volta verificata l’impostazione della regola, uscire dalla Vista progetto e inserire effettivamente i nuovi dati come utente diverso.
Maschera di ingresso reattiva
IntroduzioneLe maschere di input sono un gruppo speciale di caratteri che possono essere utilizzati nella proprietà della maschera di input dei campi di dati per facilitare il lavoro di immissione dei dati in Microsoft Access. Il valore del testo digitato cambia automaticamente in maiuscolo o inserisce i caratteri barra (/) o altri caratteri validi nel formato data, separando i segmenti giorno, mese e anno, o inserisce i caratteri trattino (-) nei numeri di telefono, separando il codice paese, il prefisso e il numero di telefono e così via. Quando un grande volume di informazioni viene immesso manualmente nel sistema, questo tipo di supporto nel processo di inserimento dei dati facilita notevolmente il lavoro dell’utente, oltre a mantenere/visualizzare i dati in un formato standard.
. , : ; – / Segnaposto decimale e separatori di migliaia, data e ora (separatore: carattere che separa unità di testo o numeri). (Il carattere effettivamente utilizzato dipende dalle impostazioni della finestra di dialogo Proprietà impostazioni regionali del Pannello di controllo di Windows).