Modello di modulo di inserimento dati in Excel da scaricare gratuitamente
L’uso di Excel per memorizzare i record di dati è un’alternativa spesso utilizzata, anche se talvolta frustrante, alla creazione di un database. Tuttavia, il modulo di inserimento dati in Excel è uno strumento fondamentale. Questo articolo fornisce tutti i passaggi necessari per iniziare a utilizzare il modulo di inserimento dati di Excel. Se cercate qualcosa di più semplice, scaricate il modello Excel gratuito per iniziare subito.
Utilizzate questo modello gratuito per creare un modulo di inserimento dati personalizzato che vi consenta di applicare più restrizioni a un campo (ad esempio, numerico e di cinque cifre per il campo del codice postale), di rendere un campo obbligatorio o di renderlo unico rispetto a tutti gli altri record (ad esempio, per un numero d’ordine). Inserite il numero di campi necessari per ogni record, selezionate un titolo e delle opzioni per ogni campo del record, quindi passate al secondo foglio per iniziare a inserire i dati.
Excel consente di semplificare l’inserimento dei dati utilizzando un modulo, ovvero una finestra di dialogo con i campi di un record. Il modulo consente l’inserimento dei dati, una funzione di ricerca per le voci esistenti e la possibilità di modificare o eliminare i dati.
Esempi di moduli di inserimento dati in Excel
Questo metodo utilizza un modulo di immissione dati semplice da creare e da mantenere all’interno del foglio di lavoro e non riguarda gli UserForm realizzati in VBA, che possono essere piuttosto complicati da creare e mantenere per gli utenti.
Per prima cosa, creiamo il modulo in cui l’utente inserirà i dati. Si può dedicare molto tempo o poco a questa operazione, ma la cosa più importante è che sia facile per l’utente capire cosa fare.
Se volete proteggere il modulo, potete anche bloccare il foglio di lavoro e lasciare sbloccati solo i 4 campi di input bianchi e potete utilizzare la convalida dei dati per assicurarvi che l’utente inserisca il tipo di dati corretto.
È possibile aggiungere alla macro una serie di altri elementi per renderla più facile da usare, come ad esempio cancellare il modulo quando l’inserimento è avvenuto con successo, mostrare un messaggio di output che indica che i dati sono stati memorizzati, nascondere e bloccare il foglio di lavoro Dati in modo che l’utente non possa modificarlo facilmente a mano e altro ancora. Ma quello che vi ho mostrato qui è la creazione della funzionalità principale del modulo di input e del sistema di memorizzazione. Prima fate funzionare questo sistema e poi procedete ad aggiungere le altre funzionalità. Molte di queste funzionalità saranno trattate in altri tutorial.
Modulo di inserimento dati excel online
Inserire dati in un foglio Excel da una cella all’altra può essere noioso e richiedere molto tempo. Ma fortunatamente Excel dispone di un modulo di immissione dati nascosto che consente di inserire comodamente le informazioni nel foglio di calcolo, senza dover affrontare una laboriosa navigazione tra le celle.
Il modulo di inserimento dati non è visibile in Excel per impostazione predefinita. Se avete già personalizzato la barra degli strumenti di accesso rapido di Excel, dovrete aggiungere il modulo di immissione dati alla vostra personalizzazione, se non l’avete già fatto. Per farlo:
Il lavoro principale consiste nel richiamare il modulo di immissione dati di Excel. L’utilizzo è semplice. Il modulo di inserimento dati viene utilizzato per individuare e modificare o eliminare gli elementi. Ecco una rapida guida all’uso del modulo di immissione dati:
Sebbene sia possibile utilizzare i comandi Trova precedente o Trova successivo per trovare i dati nel modulo di inserimento dati, potrebbe essere difficile filtrare le voci. Tuttavia, il modo migliore per individuare una voce attraverso un modulo di immissione dati di Excel è utilizzare l’opzione Criteri per filtrare il foglio di calcolo di Excel. Ad esempio, per modificare o eliminare una voce:
Come creare un modulo compilabile in excel
Un modulo di dati fornisce un mezzo comodo per inserire o visualizzare una riga completa di informazioni in un intervallo o in una tabella senza scorrere orizzontalmente. L’uso di un modulo di dati può facilitare l’inserimento dei dati piuttosto che spostarsi da una colonna all’altra quando si hanno più colonne di dati che possono essere visualizzate sullo schermo. Utilizzate un modulo dati quando è sufficiente un semplice modulo di caselle di testo con le intestazioni delle colonne come etichette e non avete bisogno di funzioni sofisticate o personalizzate, come una casella di riepilogo o un pulsante di rotazione.
Importante: se appare il messaggio “Troppi campi nel modulo dati”, è necessario ridurre il numero di colonne, perché un modulo dati può contenere solo fino a 32 colonne. Una soluzione (quando si lavora con un intervallo di colonne) è quella di inserire una colonna vuota, spezzando di fatto un intervallo in due intervalli. Quindi, se necessario, creare un modulo dati separato per le colonne a destra della colonna vuota.