Excel raccoglie dati da più fogli
Spesso la ricerca manuale di una voce specifica in una tabella di Excel può richiedere molto tempo, ed è qui che entra in gioco VLOOKUP. Questa pratica funzione consente di trovare il valore esatto di un criterio di ricerca specifico. La funzione VLOOKUP è indispensabile per la gestione di listini prezzi, elenchi di soci e cataloghi di magazzino. Per poter trarre vantaggio da questa pratica funzione,…
Esistono molte funzioni e formule di Excel che sono utili per un’ampia gamma di attività. Possono aiutarvi a rendere i vostri flussi di lavoro più semplici ed efficienti. Qui vi presentiamo le più importanti e sarete sulla buona strada per diventare degli esperti di Excel.
Come si combinano i dati di due tabelle?
Un JOIN è un mezzo per combinare le colonne di più tabelle utilizzando i valori comuni a ciascuna di esse. La parola chiave JOIN, combinata con ON, viene utilizzata per combinare campi di tabelle separate. Una clausola JOIN da sola dà luogo a un prodotto incrociato, in cui ogni riga della prima tabella è abbinata a ogni riga della seconda.
È possibile recuperare i dati da due tabelle?
L’istruzione seguente può essere utilizzata per ottenere i dati da più tabelle, quindi è necessario utilizzare il join per ottenere i dati da più tabelle.
Excel combina i dati da più fogli
È possibile unire (combinare) le righe di una tabella in un’altra semplicemente incollando i dati nelle prime celle vuote sotto la tabella di destinazione. La tabella aumenterà di dimensioni per includere le nuove righe. Se le righe di entrambe le tabelle corrispondono, è possibile unire le colonne di una tabella con un’altra, incollandole nelle prime celle vuote a destra della tabella. Anche in questo caso, la tabella aumenterà per accogliere le nuove colonne.
L’unione delle righe è abbastanza semplice, ma l’unione delle colonne può essere complicata se le righe di una tabella non corrispondono alle righe dell’altra tabella. Utilizzando VLOOKUP, è possibile evitare alcuni problemi di allineamento.
Nell’esempio riportato di seguito, due tabelle che in precedenza avevano altri nomi assumono nuovi nomi: “Blu” e “Arancione”. Nella tabella blu, ogni riga rappresenta una voce di un ordine. Quindi, l’ID ordine 20050 ha due voci, l’ID ordine 20051 ha una voce, l’ID ordine 20052 ha tre voci e così via. Vogliamo unire le colonne ID vendite e Regione con la tabella blu, in base ai valori corrispondenti nelle colonne ID ordine della tabella arancione.
Excel unisce due tabelle in base a una colonna
Per unire due tabelle, è necessario identificare una colonna in ciascuna tabella da utilizzare per la corrispondenza dei valori. (Per i fan di SQL, si tratta di un join su chiave primaria). La fusione utilizzerà una corrispondenza esatta di testo senza distinzione tra maiuscole e minuscole. Di solito è meglio se la tabella da cui si parte ha solo valori univoci nella colonna che si utilizzerà per la fusione.
Dopo aver unito due o più tabelle, non è possibile utilizzare Modifica > Aggiungi colonna per aggiungere altre colonne alla tabella unita. È possibile solo unire altre colonne. Queste nuove colonne devono provenire da una tabella che non fa già parte dell’unione.
Tabelle di unione di Excel
Avete bisogno di unire più file Excel? Forse avete molte cartelle di lavoro Excel diverse su cui state lavorando e che volete gestire in un unico posto. Forse volete che un foglio di lavoro principale faccia riferimento ad altri. Forse avete condiviso una copia del file Excel con il vostro team, che ha aggiornato alcune parti del file, e volete unirlo nuovamente al file principale.
Esistono molti metodi per unire i file Excel. Ogni metodo può essere utile a modo suo, a seconda del caso d’uso. Senza ulteriori indugi, vediamo alcuni dei metodi più diffusi per unire i file Excel.
I file XLS sono documenti di Microsoft Excel che memorizzano i dati in fogli di lavoro, contenenti celle disposte in righe e colonne. XLS è l’acronimo di eXceL Spreadsheet. I file XLS possono contenere dati numerici, testo, grafici e persino audio e video. Sono utilizzati per creare fogli di calcolo che possono essere modificati e aggiornati con facilità. L’estensione dei file .xls è il formato più comune per i documenti Excel creati con Microsoft Office 97-2003 o versioni precedenti del software. Nelle versioni più recenti di Microsoft Office, i file XLS sono sostituiti dal formato Excel Workbook (.xwb).