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Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo nel calcolo dell’ora in Excel e impareremo alcune formule per manipolare in modo efficiente l’ora nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, ossia come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Formula del foglio presenze giornaliero in excel
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Per calcolare in Excel quante ore una persona ha lavorato, spesso si può sottrarre l’ora di inizio dall’ora di fine per ottenere la differenza. Ma se il turno di lavoro si estende da mezzogiorno a mezzanotte, la semplice sottrazione non è sufficiente.
Affidatevi a collegamenti multipli: I collegamenti tra due cartelle di lavoro sono comuni e utili. Ma i collegamenti multipli, in cui i valori della cartella di lavoro1 dipendono dai valori della cartella di lavoro2, che si collega alla cartella di lavoro3, e così via, sono difficili da gestire e instabili. Gli utenti dimenticano di chiudere i file e a volte li spostano. Se siete l’unica persona che lavora con queste cartelle di lavoro collegate, potreste non avere problemi, ma se altri utenti le rivedono e le modificano, i problemi non mancano. Se avete davvero bisogno di un numero così elevato di collegamenti, potreste prendere in considerazione un nuovo progetto.
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Se non volete registrare gli orari di entrata e uscita, date un’occhiata agli altri modelli gratuiti di fogli di presenza e cartellini orari in Excel. I calcolatori di fogli di presenza gratuiti presenti in questa pagina prevedono tutti l’inserimento delle ore di ingresso e di uscita per calcolare il totale delle ore lavorate.
Questa versione consente di includere fino a 2 pause al giorno (o in altre parole, 3 orari di entrata e uscita separati). Il file include fogli di lavoro settimanali e bisettimanali in formato decimale o [h]:mm.
Questo foglio di lavoro di base è basato sul nostro progetto originale. Se avete bisogno di stampare un foglio di lavoro vuoto, questo è il più facile da personalizzare. Richiede l’assegnazione manuale delle ore ordinarie e straordinarie.
State cercando un modo per specificare le pause in termini di minuti, invece di dover registrare due o tre orari separati di entrata e uscita? In tal caso, le due versioni seguenti sono state aggiornate e rinominate. Consultatele nella nuova pagina Calcolatore di cartellini orari.
Non fornisco assistenza per la personalizzazione o per domande generali sull’uso di Excel. Tuttavia, ho interesse a fornire modelli di fogli di presenza utili. Quindi, se avete idee o domande su come utilizzare i fogli di presenza, non esitate a contattarmi.
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Riportate le ore di lavoro regolare e straordinario con questo semplice modello di foglio di presenza. Perfetto per le piccole imprese, gli appaltatori o i lavoratori autonomi, questo modello di foglio di presenza in Excel registra le ore di ingresso, le ore di uscita e le pause pranzo per ogni giorno della settimana lavorativa. Come foglio di presenza in Excel, vengono calcolate automaticamente le ore totali, le ore regolari e le ore di straordinario. Questo modello di timesheet può anche aiutarvi a monitorare l’efficienza e la produttività dei team all’interno della vostra azienda o business unit. Questo modello di timesheet stampabile è facile da modificare e registra le ore lavorate. È un modello accessibile.